آموزش ساخت ایمیل تجاری اینفو (info) در هاست سی پنل

حتما دیدید که شرکت‌هایی که دامنه با پسوند ir یا com دارند از ایمیل اینفو با آدرسی مانند info@mizbanju.com برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می‌کنند. در واقع سایت‌ها با ساخت ایمیل تجاری info بر روی دامنه اختصاصی خود از یک ایمیل تجاری و رسمی برای ارتباط با مشتریان استفاده می‌کنند.

برای ساخت ایمیل اینفو راهکارهای مختلفی وجود دارد و احتمالا برای خیلی از شما این سوال هم پیش خواهد آمد که آیا امکان ساخت ایمیل تجاری بدون سایت فراهم است یا نه؟ پاسخ ما به این سوال مثبت است و در ادامه این مقاله از پایگاه دانش میزبان جو قصد داریم شما را با نحوه ساخت ایمیل info در هاست سی پنل آشنا کنیم.

بنابراین اگر قصد ارسال و دریافت ایمیل‌های خود را با استفاده از آدرسی مانند info یا آدرس‌های دیگری نظیر support دارید تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید که ببینیم چگونه می‌توان در هاست سی پنل یک اکانت ایمیل ایجاد کرد.

ایمیل info چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

ایمیل info یا بهتر است بگوییم ایمیل رسمی و تجاری، یک آدرس ایمیل است که بر روی دامنه اختصاصی که برای هر شرکت، شخص یا سایت ارائه می‌شود. یعنی اگر ما یکی از گروه‌های سه گانه زیر باشیم، می‌توانیم از یک ایمیل رسمی با نام دلخواه خودمان استفاده کنیم که در این بین استفاده از آدرس info بیشترین استفاده را برای ایمیل سازمانی دارد:

• داشتن یک سایت شخصی و نمونه کار مانند ramsin.com که در این صورت می‌توانید یک ایمیل مانند info@ramsin.com یا hi@ramsin.com را داشته باشید.
• داشتن یک سایت شرکتی و هلدینگ بزرگ که هر یک از کارکنان می‌توانند یک آدرس ایمیل با نام خودشان روی آن داشته باشند. به عنوان نمونه اگر فردی با نام رامسین در شرکتی مثل دیجی کالا مسئولیت تولید محتوا را داشته باشد، می‌تواند یک ایمیل مانند ramsin@digikala.com داشته باشد تا از طریق آن با سایر کارمندان، افراد زیر مجموعه یا خوانندگان مطالب در تماس باشد.
• داشتن یک سایت معمولی یا فروشگاهی با هر موضوعی که هر یک از بخش‌های آن دارای یک ایمیل رسمی خواهد بود. به عنوان نمونه می‌توانید برای واحد پشتیبانی از آدرس ایمیل support و برای بخش فروش از آدرس ایمیل sales استفاده کنید. به همین ترتیب سایر بخش‌ها همچون واحد تبلیغات و… نیز برای خود یک ایمیل جداگانه خواهند داشت.

استفاده از موارد فوق برای ارتباط گرفتن از طریق ایمیل می‌تواند باعث شود تا به شکل درست‌تری ایمیل‌های خود را مدیریت کنید. اینکه کلیه بخش‌های سایت با ایمیل اینفو دامنه در ارتباط باشند برای خود آن سایت دچار سردرگمی خواهد شد. مثلا اگر ایمیل info را مدیریت سایت بر عهده داشته باشد، اگر روزی نیاز به ایمیل خاصی داشته باشد که مربوط به بخش فروش یا پشتیبانی است، پیدا کردن آن از بین صدها ایمیل دریافتی کار دشواری خواهد بود.

مراحل ساخت ایمیل تجاری اینفو و مواد لازم

برای ساخت ایمیل info و داشتن یک ایمیل تجاری شما نیاز به دامنه اختصاصی دارید. ایمیل‌هایی نظیر یاهو و گوگل که بر روی دامنه‌های این شرکت‌ها قرار دارند، ایمیل رایگان بوده و هر کسی می‌تواند از آن استفاده کند. اما وقتی صحبت از شرکتی می‌شود، هر کسی قادر نیست ایمیل اختصاصی روی آن داشته باشد.

به عنوان مثال اگر فرض کنیم شما به برند دیجی کالا یا اسنپ علاقه‌مند هستید و می‌خواهید یک ایمیل بر روی این دامنه‌ها داشته باشید، در حالت کلی این امکان وجود ندارد. مگر اینکه شما یکی از کارکنان این شرکت‌ها باشید و با توجه به سیاستی که در این شرکت‌ها وجود دارد یک ایمیل اختصاصی با نام شما بر روی دامنه این شرکت‌ها ساخته شود. وگرنه در حالت عمومی نمی‌توانید از ایمیلی با نام خودتان در این شرکت‌ها استفاده کنید.

مرحله اول: خرید دامنه با پسوند IR یا دامنه با پسوندهای دیگر

اولین چیزی که برای داشتن ایمیل شخصی با دامنه اختصاصی یا ایمیل تجاری به آن نیاز دارید خرید دامنه است. شما می‌توانید از یک دامنه با پسوند IR. که قیمت ارزانی دارد استفاده کرده یا اینکه از دامنه‌های بین المللی و رسمی‌تری همچون com. استفاده کنید.

دامنه شما باید از طریق DNS روی هاست شما که برای مدیریت ایمیل است ست شده باشد. حال می‌تواند این هاست همان هاستی باشد که در سایت خود از آن به عنوان ههاست اصلی استفاده می‌کنید یا اینکه یک هاست مخصوص استفاده از ایمیل خریداری کرده باشید.

مرحله دوم: خرید هاست معمولی یا استفاده از هاست ایمیل

دومین چیزی که برای ساخت ایمیل info به آن نیاز دارید، داشتن یک هاست سی پنل یا دایرکت ادمین است. البته کنترل پنل‌های دیگری مانند پلسک نیز وجود دارند که مراحل ساخت ایمیل در همه یکسان است، تنها تفاوت در محیط و کنترل پنل آنهاست.

هاستی که خریداری می‌کنید می‌تواند همان هاست سایت شما باشد. یعنی اگر شما می‌خواهید بر روی دامنه خودتان که هم اکنون یک هاست به ان متصل شده اقدام به ساخت ایمیل support یا هر ایمیل دیگری مانند اینفو کنید، نیازی ندارید به صورت جداگانه هاست خریداری کنید.

اما برای خیلی‌ها این سوال وجود دارد که آیا امکان ساخت ایمیل تجاری بدون سایت هم فراهم است یا نه؟ که در پاسخ به این گروه باید گفت که شما می‌توانید بدون نیاز به ساخت سایت با استفاده از یک دامنه و هاست ایمیل از ایمیل تجاری استفاده کنید. بنابراین اگر نیازی به سایت برای ساخت ایمیل ندارید، در هر حالتی نیاز به یک دامنه و هاست نیاز است.

برای اینکه بتوانید بدون نیاز به خرید هاست از ایمیل تجاری استفاده کنید، کافی است به مقاله بهترین هاست ایمیل مراجعه کرده و از یکی از شرکت‌های هاستینگ که سرویس هاست ایمیل ارائه می‌کنند این هاست را خریداری کنید. اگر هم سایت دارید می‌توانید ادامه مراحل را برای ایجاد ایمیل در هاست سی پنل بررسی کنید.

مرحله سوم: ساخت ایمیل info در هاست سی پنل

برای ساخت ایمیل اینفو تجاری ابتدا باید وارد هاست خود شوید. هدف ما در این آموزش نحوه ساخت ایمیل در هاست cpanel است که برای همین در این مقاله به مراحل ساخت در این هاست می‌پردازیم و در مقالات بعدی چگونگی ساخت ایمیل در هاست دایرکت ادمین و پلسک را نیز بررسی خواهیم کرد.

برای ورود به هاست سی پنل ابتدا آدرس دامنه خود را وارد کرده و سپس در انتهای آن از عبارت 2082: یا 2083: برای دسترسی به صفحه ورود سی پنل استفاده کنید. در این صورت آدرس ورود شما چیزی مشابه mizbanju.com:2082 یا mizbanju.com:2083 خواهد بود که پس از دسترسی به این صفحه، فرم ورود به هاست سی پنل را مشابه تصویر زیر خواهید دید.

1. در این کادر نام کاربری ورود به هاست خود را وارد کنید.
2. در این کادر رمز عبور ورود به هاست خود را وارد کنید.
3. روی دکمه Log in کلیک کنید.

به این نکته دقت داشته باشید که، نام کاربری و رمز عبور هنگام خرید هاست برای شما ارسال شده است. در صورتی که این اطلاعات را نمی‌دانید می‌توانید از ناحیه کاربری شرکت هاستینگ خود اقدام به تغییر رمز و یا مشاهده نام کاربری کنید.

در نهایت پس از ورود به هاست باید مشابه تصویر زیر روی گزینه Email Accounts که در گروه EMAIL قرار دارد کلیک کنید.

در این صورت به صفحه مشاهده ایمیل‌های تجاری ساخت شده در هاست سی پنل هدایت خواهید شد که می‌توانید آنها را مدیریت کرده یا اینکه یک اکانت جدید ایجاد کنید.

همانطور که در تصویر بالا می‌بینید، برای ساخت ایمیل جدید در هاست سی پنل روی دکمه آبی CREATE کلیک کنید. در این صورت مانند تصویر زیر فرم ساخت ایمیل و وارد کردن مشخصات به شما نمایش داده خواهد شد.

1. ابتدا آدرس ایمیل که همان نام کاربری شماست را در کادر Username وارد کنید. دقت کنید که در این کار فقط باید نام کاربری که می‌تواند شامل چیزهایی مثل info، support، sales، contact، ads و… باشد را بدون وارد کردن آدرس دامنه وارد کنید. آدرس دامنه خود به صورت خودکار انتخاب شده است.
2. در کادر password یک رمز عبور قوی که متشکل از حروف بزرگ و کوچک، کاراکترهای خاص و اعداد است را به عنوان رمز ورود به ایمیل تجاری info وارد کنید.
3. در صورتی که می‌خواهید یک رمز قوی توسط سی پنل برای شما ساخته شود پیشنهاد می‌کنم با کلیک روی دکمه GENERATE که در کادر password قرار دارد، از یک رمز تصادفی قوی استفاده کنید.
4. با استفاده از Storage Space می‌توانید مقدار فضای هاست که به ایمیل اختصاص می‌دهید را وارد کنید. به عنوان نمونه ممکن است هاست شما ۱۰ گیگ فضا داشته باشد و نهایتا شما بخواهید ۱ گیگ از آن را در اختیار ایمیل قرار دهید. در این صورت می‌توانید با وارد کردن مقدار مورد نظر حجم را محدود کنید. در صورت انتخاب گزینه Unlimited محدودیتی برای فضای هاست ایمیل در نظر گرفته نمی‌شود.
5. روی دکمه CREATE کلیک کنید.

در این صورت یک پیغام سبز رنگ به شما نمایش داده خواهد شد که نشان از موفقیت آمیز بودن ساخت ایمیل info تجاری در هاست سی پنل است. پس از ساخت ایمیل نیز به صفحه ایمیل‌های ساخته شده وارد خواهید شد که لیست انها را مشابه تصویر زیر می‌بینید.

حال کافی است با رفتن به آدرس webmail بر روی دامنه خود یا افزودن مقادیر 2095: یا 2096: به انتهای آدرس دامنه خود، صفحه ورود به هاست info را بر روی هاست سی پنل مشاهده کرده و وارد محیط مدیریت ایمیل تجاری خود شوید. در مقالات بعدی پایگاه دانش میزبانجو به نحوه ورود به اکانت ایمیل در هاست سی پنل خواهیم پرداخت.

سوالات متداول